И.о.Заведующего отделом:
Мацак Ирина Викторовна
+7 (8793) 33-24-29
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
Основными задачами отдела являются:
- документационное обеспечение управления в аппарате администрации;
- организация и обеспечение функционирования в аппарате администрации единой системы делопроизводства;
- совершенствование документационного обеспечения управления в аппарате администрации в соответствии с действующим законодательством и ГОСТами;
- выполнение иных задач, возложенных на отдел в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.
Для выполнения основных задач отдел осуществляет следующие функции:
- разработка положений, инструкций и рекомендаций по вопросам делопроизводства в аппарате администрации;
- регистрации и оформление постановлений и распоряжений администрации города, постановлений Главы города и решений Думы города, имеющие нормативный характер;
- направление в соответствии с установленным порядком в федеральные государственные органы, а также другие органы и организации копий постановлений и распоряжений администрации города;
- ведет приём граждан по вопросам выдачи копий постановлений;
- осуществление организационно-методического руководства службами делопроизводства;
- организация учебы по вопросам делопроизводства для работников аппарата и структурных подразделений администрации города;
- разработка примерной и сводной номенклатуры дел аппарата администрации города, её утверждение в установленном порядке;
- выполнение печатных, копировально-множительных работ;
- отбор, учет, создание и хранение архива постановлений и распоряжений администрации города Пятигорска;
- подготовка предложений по составу и форме бланочной продукции, образцам печатей и штампов по делопроизводству, применяемых в аппарате администрации города;
- осуществление контроля за изготовлением, использованием и хранением гербовых бланков, применяемых в аппарате администрации города;
- обеспечение структурных подразделений администрации города необходимой бланочной продукцией;
- формирование заказов на приобретение копировально-множительной, машинописной, звукозаписывающей и организационной техники, необходимой для выполнения возложенных на управление задач;
- ведение переписки по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
- выполнение иных функций в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.
Положение об общем отделе аппарата администрации города Пятигорска
