Заведующий отделом
Субботин Максим Игоревич
+7 (8793) 97-34-23
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
Основными задачами отдела являются:
- Организационно-протокольное обеспечение подготовки совещаний, рабочих поездок, торжественных приемов, церемоний, встреч, презентаций и других мероприятий, проводимых Главой города Пятигорска или по его поручению;
- Организационно-протокольное обеспечение участия Главы города Пятигорска в мероприятиях, проводимых органами исполнительной власти Ставропольского края, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти по Ставропольскому краю и городу-курорту Пятигорску, общественными, религиозными объединениями и организациями;
- Организационно-протокольное обеспечение участия Главы города Пятигорска в мероприятиях, проводимых в ходе визитов в город-курорт Пятигорск представителей федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Ставропольского края, представителей и членов делегаций иностранных государств, представителей международных организаций.
Протокольный отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
- Разрабатывает и согласовывает в установленном порядке проекты правовых актов администрации города Пятигорска, подготавливает проекты иных документов по вопросам, отнесенным к компетенции Протокольного отдела;
- Обеспечивает организационную подготовку совещаний Главы города Пятигорска, осуществляет подготовку протокольных поручений по итогам совещаний и сбор информации об их исполнении;
- Обеспечивает организационную подготовку мероприятий, проводимых Главой города Пятигорска или по его поручению, осуществляет по итогам их проведения подготовку протокольных поручений и контроль за их исполнением, в случае если не назначены иные ответственные за подготовку протокольных поручений по итогам проведения указанных мероприятий;
- Формирует проект ежемесячного плана мероприятий с участием Главы города Пятигорска;
- Осуществляет организационно-протокольное обеспечение мероприятий с Главой города Пятигорска, проводимых в ходе визитов в Ставропольский край представителей федеральных органов государственной власти, представителей и членов делегаций иностранных государств, представителей международных организаций;
- Осуществляет организационно-протокольное обеспечение массовых мероприятий с участием Главы города Пятигорска, посвященных знаменательным датам и памятным событиям в истории города Пятигорска;
- Разрабатывает проекты программ участия Главы города Пятигорска в мероприятиях, проводимых на территории города Пятигорска Ставропольского края;
- Рассматривает по поручению Главы города Пятигорска, заместителя главы администрации города Пятигорска, управляющего делами администрации города Пятигорска обращения юридических и физических лиц по вопросам, отнесенным к компетенции Протокольного отдела;
- Организует ведение протокола совещаний администрации города Пятигорска и еженедельных совещаний Главы города Пятигорска;
- Обеспечивает оформление и рассылку принятых на совещаниях администрации города Пятигорска и еженедельных совещаниях Главы города Пятигорска решений и протокольных поручений по итогам указанных совещаний;
- Обеспечивает организационную подготовку зала для проведения совещаний администрации города Пятигорска и еженедельных совещаний Главы города Пятигорска;
- Разрабатывает и оформляет поздравительную продукцию от имени Главы города Пятигорска и осуществляет контроль за её изготовлением;
- Разрабатывает презентационную и сувенирную продукцию и осуществляет контроль за её изготовлением;
- Осуществляет подготовку проектов постановлений администрации города Пятигорска о награждении Почетной грамотой и о поощрении Благодарственным письмом Главы города Пятигорска, оформляет Почетные грамоты и Благодарственные письма Главы города Пятигорска;
- Ведёт реестр Благодарственных писем и Почетных грамот Главы города Пятигорска;
- Принимает меры к исполнению решений судов, вступивших в законную силу, в рамках компетенций Протокольного отдела.
Положение о Протокольном отделе Администрации города Пятигорска
