Заведующий отделом: Лобач Лариса Егоровна

+7 (8793) 33-33-16

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА:

Основными задачами отдела являются:

1. организация обеспечения квалифицированными кадрами администрации города;
2. обеспечение соблюдения и защиты прав и законных интересов муниципальных служащих муниципальной службы администрации  города и иных работников администрации города;
3. организация подготовки, переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих администрация города Пятигорска;
4. обеспечение прохождение муниципальными служащими администрация города Пятигорска испытания при замещении должностей муниципальной службы в порядке, предусмотренном трудовым законодательством;
5. ведение муниципального резерва управленческих кадров города-курорта Пятигорска и кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы в администрации города Пятигорска;
6. ведение учета личного состава аппарата администрации города Пятигорска, руководителей самостоятельных структурных подразделений администрации города Пятигорска, обладающих правами юридического лица;
7. обеспечение соблюдения муниципальными служащими муниципальной службы  ограничений и запретов, требований о предотвращении и урегулировании конфликта интересов, а также обеспечение исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом  от 25 декабря 2008 г №273-ФЗ "О противодействии коррупции";
8. осуществление в администрации города мер по предупреждению коррупции.

На отдел могут быть возложены иные задачи в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.

ФУНКЦИИ ОТДЕЛА:

Отдел, в соответствии с возложенными на него задачами, осуществляет следующие функции:

1. занимается формированием кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы администрации города Пятигорска;
2. готовит предложения о реализации положений законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений Главе города Пятигорска;
3. готовит проекты муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформляет  соответствующие документы;
4. осуществляет ведение трудовых книжек муниципальных служащих администрации города Пятигорска;
5. ведет личные дела муниципальных служащих администрации города Пятигорска;
6. обеспечивает ведение реестра муниципальных служащих администрации города Пятигорска;
7. оформляет и выдает служебные удостоверения муниципальным служащим администрации города Пятигорска;
8. осуществляет организацию проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих администрации города Пятигорска, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, установленных статьей 13 Федерального закона о муниципальной службе в Российской Федерации и другими федеральными законами;
9. проводит консультирование муниципальных служащих администрации города Пятигорска по правовым и иным вопросам муниципальной службы;
10. решает иные вопросы  кадровой работы, определяемых трудовым законодательством и законодательством  Ставропольского края;
11. осуществляет формирование и ведение автоматизированной базы данных о работниках администрации города, в соответствии с Законом Ставропольского края «О формировании и ведении Реестра государственных служащих государственной службы и Реестра муниципальных служащих муниципальной службы в Ставропольском крае» - программа «Кадры 2001»; отпусков работников администрации города - программа "Отпуска";
12. обеспечивает ведение электронной программы по системе индивидуального (персонифицированного) учета обязательного пенсионного страхования работников администрации города Пятигорска, в соответствии  со статьей 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
13. ежемесячно готовит информационные материалы и отчеты на запросы управлений Правительства Ставропольского края;
14. обеспечивает сохранение государственной и иной, охраняемой законом тайны, а также ставших известными, в связи с исполнением служебных обязанностей, сведениями, затрагивающими частную жизнь, честь и достоинство граждан;
15. занимается оформлением решений муниципальных органов по вопросам прохождения муниципальной службы, ведением личных дел муниципальных служащих, внесением необходимых записей в трудовые книжки муниципальных служащих администрации города Пятигорска;
16. осуществляет организацию проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу в администрацию города Пятигорска, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
17. разрабатывает проекты постановлений,  распоряжений администрации города и других документов по вопросам награждения государственными наградами и наградами Ставропольского края и иным кадровым вопросам;
18. проводит организацию учебы по вопросам кадрового делопроизводства для работников структурных подразделений администрации города Пятигорска, обладающих правами юридического лица, отвечающих за ведение кадрового делопроизводства;
19. обеспечивает организацию работы с кадровым резервом и его эффективное использование;
20. осуществляет подготовку документов на  проведение конкурсов на замещение вакантных муниципальных должностей муниципальной службы администрации города Пятигорска, конкурсов на включение в кадровый резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы, аттестаций, прохождения муниципальными служащими испытания при замещении муниципальных должностей муниципальной службы администрации города Пятигорска, квалификационных экзаменов;
21. проводит анализ уровня профессиональной подготовки муниципальных служащих, организация переподготовки (переквалификации) и повышения квалификации муниципальных служащих;
22. выполняет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края;
23. ведет работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений в администрации города Пятигорска, готовит документы по организации исполнения Федерального закона "О противодействии коррупции".

Положение об отделе муниципальной службы и специального делопроизводства администрации города Пятигорска